Strategia di gestione dell'intervento

La gestione dell’intervento formativo è stata affidata ad una struttura organizzativa che si sviluppa intorno a tre funzioni: funzione di Coordinamento; funzione di Controllo e Gestione, funzione Didattica.

FUNZIONE DI COORDINAMENTO

1. Coordinatori: hanno realizzato un’attenta supervisione dell’intervento, analizzando sia gli aspetti organizzativi della didattica, che quelli di tipo amministrativo e finanziario, al fine di garantire l’adempimento degli obblighi imposti agli Enti gestori, previsti dal Vademecum per la gestione di interventi finanziati dal FSE, coniugando tali necessità con le ordinarie procedure amministrative dell’Ente comunale. I due professionisti incaricati del Coordinamento hanno infatti dato impulso all’avvio di procedimenti interni all’amministrazione comunale, tenuta a rispettare l’iter amministrativo ordinario per l’emanazione di atti amministrativi destinati di volta in volta a rispondere a necessità organizzative, didattiche e di gestione finanziaria dell’intervento formativo.

2. Segreteria di coordinamento: l’attività di Segreteria di Coordinamneto si è sviluppata in un’azione di:
• collegamento e coordinamneto tra gli organi di gestione ( comunicazioni scadenze, trasferimento di dati, supporto all’attività gestionale dei singoli gruppi di lavoro);
• esecuzione di adempimenti amministrativi, (predisposizione moduli di richiesta liquidazione, comunicazioni agli organi regionali, comunicazioni interne);
• definizione della programmazione didattica in termini di predisposizione bimestrale del calendario delle lezioni;
La Segreteria di coordinamento si è configurata come nucleo di riferimento stabile sia per gli utenti esterni allievi del Corso, che per gli operatori interni al percorso di formazione, attraverso la predisposizione di una serie di atti e operazioni preordinate alla attuazione ed esecuzione di quanto previsto nel progetto, secondo le modalità definite dalle fonti normative comunitarie, nazionali e regionali.

FUNZIONE DI CONTROLLO E GESTIONE

1. Controllo fisico: finalizzato al monitoraggio costante dei dati di andamento e realizzazione fisica dell’intervento formativo; alla corretta esecuzione delle indicazioni presenti nel progetto operativo; all’individuazione di situazioni non previste o prevedibili, oggetto di analisi in quanto fattori critici o opportunità da sviluppare.

Gruppo di monitoraggio: l’intero intervento formativo è stato oggetto di un azione di monitoraggio scandita in 3 fasi: monitoraggio ex ante, in itinere ed ex post.

Monitoraggio ex ante
L’azione di monitoraggio gestita da un gruppo di professionisti nella fase ex ante ( prima dell’avvio della foramazione) si è realizzata attraverso la ricognizione degli strumenti di pubblicità e di comunicazione, adottati per la trasmissione e diffusione di un messaggio informativo inerente al Corso di formazione e coerente con le caratteristiche socio-culturali dell’utenza di riferimento. Inoltre il Gruppo di monitoraggio ha provveduto al controllo delle procedure attuate per la selezione dei partecipanti.

Monitoraggio in itinere
La valutazione interna in itinere è stata finalizzata alla verifica della congruenza delle azioni poste in essere rispetto agli obiettivi del progetto.
Gli strumenti adottati per tale ricognizione sono dei questionari di valutazione:

1. Griglia di soddisfazione docenti, contenente informazioni relative a:
 a) Grado di conoscenza e competenza
 b) Grado di soddisfazione ed interesse
 c) Grado di soddisfazione dei formatori
 d) Qualità delle relazioni tra allieve e docenti, allievi e tutor

2. Griglia di soddisfazione allieve, contenente informazioni relative a:
 a) Coerenza tra obiettivi descritti e obiettivi raggiunti
 b) Efficacia delle metodologie ed efficienza delle attrezzature
 c) Organizzazione della struttura formativa
 d) Qualità dei rapporti tra docenti e allievi, allievi e tutor

3. Griglia di soddisfazione stage, contenente informazioni relative a:
 a) Acquisizione di competenze tecniche e operative
 b) Difficoltà ambientali
 c) Relazioni sociali e aziendali

Monitoraggio ex post
La valutazione ex-post è stata compita attraverso il confronto tra obiettivi e risultati ottenuti con l’esame degli esiti finali del percorso formativo in termini di apprendimento da parte dei destinatari e funzionamento dei dispositivi utilizzati.
L’attività di valutazione e monitoraggio finale ha seguito infatti il percorso integrato fino alla sua naturale conclusione seguendo i seguenti parametri:
1. Rapporto efficace/qualità
2. Valore aggiunto
3. Ricaduta occupazionale.

2. Controllo e gestione amministrativa-finanziaria
• Gruppo responsabile della rendicontazione: L’attività di rendicontazione dell’intervento formativo è stato realizzato secondo le modalità previste per la gestione finanziaria del FSE, attraverso la trasmissione telematica dei dati di avanzamento finanziario, seguita dall’invio cartaceo della certificazione prodotta dal sistema telamatico MIRWEB. Il gruppo di professionisti ha realizzato la rendicontazione delle spese sostenute dall’Amministrazione comunale controllando la corretta gestione finanziaria e la produzione della necessaria documentazione.

• Staff interno: Ente titolare e gestore dell’intervento formativo è stato il Comune di Tuglie, Ente locale accreditato anche come Ente di Formazione. La natura giuridica dell’Ente gestore dell’intervento ha determinato la necessità di incaricare soggetti interni all’Amministrazione comunale (funzionari, dirigenti e Segretario comunale) per la gestione delle procedure amministrative interne, finalizzate alla gestione dell’intervento formativo. Gli atti di gestione (attribuzioni di incarichi, liquidazioni ecc.) sono stati emanati dagli organi amministrativi comunali, seguendo le procedure amministrative ordinarie.

FUNZIONE DIDATTICA

1) Formazione formatori: Azione propedeutica all’avvio del percorso formativo è stata l’attività di Formazione formatori finalizzata alla definizione e condivisione all’interno del team docenti dei seguenti aspetti didattici:
obiettivi che si intendono raggiungere, strategie di comunicazione, apprendimento, didattiche, metodologie, ausili didattici materiale multimediale da utilizzare.

2) Team docenti: il team dei docenti ha fornito una valida offerta formativa, producendo materiale didattico di supporto agli insegnamenti, oggetto di attenta e preventiva programmazione, lasciando tuttavia spazio alla proposizione di contenuti didattici rispondenti alle esigenze espresse di volta in volta dagli allievi.

3) Gruppo tutor d’aula: per la gestione dell’intervento didattico in aula è stata organizzato un gruppo di professionisti tenuti a garantire un supporto all’azione formativa in termini di assistenza:
• ai docenti, perla predisposizione del materiale didattico al fine di rendere fruibile le dispense, offrendo un supporto anche nella consultazione delle stesse;
• agli allievi, per facilitare il collegamento con il docente operando da interfaccia comunicativa interna al fine di agevolare l’apprendimento didattico.

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